R.3.8 Proyecto final

A continuacion se mostraran los pasos para hacer una base de datos de un cine.
1-cree una base de datos
2-luego le puse en nombre a  mi tabla,
3-Llene los campos
4-Ubique mi campo llave
5-guarde y cerre
6- Cree un formulario para cada tabla que hice y llene los datos .

R.3.7 Consultas

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. 

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

a)Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

b)Hacer clic en el botón ASISTENTE PARA CONSULTA en la pestaña Crear:

 saldra igual a esta imagen y le das clic en asistente para consultas sensillas y le das aceptar

Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

Seleccionamos  la tabla que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas. Luego hacer clic sobre el botón Cerrar.

Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

R.3.6 Informes

En esta unidad veremos que es? y cómo crear un informe utilizando el asistente .

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.

Para crear un informe podemos utilizar a sección asistente para informes que encontrarás en la pestaña Crear 

 


-  Asistente para informes nos guia paso por paso en la creación del informe y vamos eligiendo lo que deseamos que aparesca .

R.3.5 Formulario

En este reporte se mostrara las funciones y como hacer un formulario en acces.

Que es un formulario?
Es un objeto base de datos que sirve para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consultar. Con los formularios se puede controlar que campos o filas deseas mostrar, por ejemplo puede que algunos usuarios solo necesiten ver unos datos d euna tabla que contengan numerosos datos, solo con esos campos les sera mas facil usar la base de datos

Como hacer un formulario:

a)En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario.

Acces crea el formulario y lo muestra en diferentes modos.

Acces crea el formulario y lo muestra en diferentes modos.
  
-Vista de presentacion : se trata de una vista muy ultil para irte dando como va quedando tu formulario mediante las modificaciones que das , aunque tambien se puede realizar cambios como en el diseno .
-Vista de diseno:se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario.

R.3.4 Tabla

A continuacion se dan a conocer los conceptos basicos de acces:

Base de datos:
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa

Tabla de datos:Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes.

Campo llave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.
Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

R.3.2 Opciones generales de access

En este reporte se da a conocer las opciones generales de access así como la función de cada una de ellas.
 

-Mas frecuentes: Cambiar las opciones mas comunes de access , combinación de colores, formato de archivo predeterminado, personalizar la copia de microsoft office y configurar idioma

 

Base de datos actual: puedes modificar el titulo de aplicación  iconos mostrar formulario, opciones de exploración, opciones la barra de herramienta  la cinta de opciones, búsqueda por filtro.

 Hojas de datos:   Personaliza la apariencia de las hojas de datos de access, colores predeterminados, efectos, fuente determinada.

 

Diseñadores de objetos: Personaliza la opciones para crear y modificar objetos de bases de datos, diseña tablas, diseño de la consulta, formularios e informes, comparación de errores.  

 Revisión: Cambia la forma en que access corrige y da formato automáticamente al contenido de las bases de datos, así como las forma que indica los errores que encuentra.

Avanzadas: Personaliza las opciones avanzadas así como edición, mostrar, imprimido, general, avanzadas.

 Personalizar:  Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. 

Complementos:  Puedes ver y administrar complementos de microsoft, así como el nombre, ubicación y tipo.

Centro de confianza: Ayuda a mantener los documentos seguros en el equipo, seguridad, protección de la privacidad 

Recursos: Búsqueda de recursos en linea, mantiene la seguridad y confiabilidad de los programas de microsoft office. 

R.3.1 Elementos de la pantalla de Access

Access es un sistema operativo sistema de gestión de base de datos racional creado y modificado por microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones.

En la siguiente imagen aparecen los elementos de ACCES.